后勤保障服务中心综合管理部主任岗位职责

hq | 2025-06-17  阅读:233

后勤保障服务中心综合管理部主任岗位职责

 

一、主持办公室的日常行政工作;

二、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作;

三、按照中心领导的指示召集安排中心党政联席会议、中心主任办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况;

四、在中心主任领导下,负责组织起草中心工作计划、起草决议、报告等文件;

五、根据中心领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

六、协助中心领导做好进一步深化后勤改革工作;

七、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈;

八、注意调查研究,主动了解、收集中心的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考;

九、完成中心领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

后勤保障服务中心综合管理部副主任

(党建专员)岗位职责

   

    一、按照上级党组织的要求,认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好政治理论和党章的学习。

    二、接收学校党建工作方面的各类文件,并按照学校要求,及时上报后勤保障服务中心党总支党建工作材料。

    三、负责起草后勤保障服务中心党总支的工作计划、总结及党建相关材料。

    四、协助党总支书记做好党总支及支部的换届工作。

    五、协助党总支书记做好党员的思想教育及党建宣传工作。

    六、协助党总支书记做好后勤保障服务中心党总支党员实践教育活动。

    七、做好后勤保障服务中心党总支的智慧党建管理工作,督促支部按照上级党组织要求,及时完成智慧党建任务。

    八、按照学校规定,按时、足额收取并上交党费,做好党费使用台账,规范党费管理。

    九、按照上级党组织的要求,做好后勤保障服务中心党统系统的日常维护与管理。

    十、积极参加学校的党建工作培训,不断提升自身政治素养。

    十一、做好后勤保障服务中心党总支各项记录。

    十二、完成领导交办的其他各项工作和任务。

 

 

 

 

后勤保障服务中心综合管理部文员岗位职责

 

一、负责做好各类行政来文、信函、报告等材料的收发登记、传递、催办、管理和归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时;

二、负责中心各类行政会议的通知,根据要求做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;

三、根据领导要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、通知等;

四、经常了解学校的工作计划、中心会议决议、领导批示,及时全面地向领导汇报贯彻执行情况;

五、负责中心党总支、行政印章的保管和使用,并做好登记,做到有据可查,不出差错;

六、了解各部门(中心)工作情况,收集、整理学校各种信息资料,以备领导查阅、参考;

七、协助领导接待上级机关、来宾、来客、群众来访工作;

八、负责中心网站的日常管理;

八、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

后勤保障服务中心综合管理部办事员岗位职责

 

一、负责办公室电话记录,上网收文登记、报纸、信件收发和归整工作;

二、负责中心办公场所清洁、保洁、植物养护,保证舒适良好的工作氛围;

三、负责召开会议的前期准备工作、管理会议室设备以及卫生情况;

四、协助分管外聘员工领导做好外聘员工相关资料收集、分类、整理、统计、存档等工作;

五、负责劳务派遣员工的五险、工资发放,协助办理劳务派遣员工签订劳务合同等一系列事项;

六、协助部门工会主席组织开展工会工作,负责办理工会会员生病住院、职工及亲属去世慰问金的领报工作;

七、负责中心所有员工(含退休人员)节日慰问品发放;

八、协助办公室负责人做好日常工作;

九、完成领导交办的其他任务。