hq | 2025-06-17 阅读：273
后勤保障服务中心综合管理部管理制度
第一章 总则
（一）为加强办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况特制定本制度。
（二）本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。
（三）切合中心实际，根据不同的制度内容编写相应的工作要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证中心的办公事务有效开展。
第二章 职责范围
（一）办公室管理人员在中心领导的领导下开展各项工作。
（二）负责办公室相关规章制度的起草、一般性文书的整理汇编、资料信息收集等文字工作。
（三）负责中心文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
（四）协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
（五）负责中心对内、对外公共关系的维护和改善，做好各类来访接待和中心的各项文化宣传等工作。
（六）收集中心的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
（七）完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、文件档案管理制度
（一）文件管理制度
1.文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅、销毁等由办公室人员负责执行。
2.中心上报下发正式文件的权利主要集中在办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3.中心对内公开文件由办公室负责起草和审核，中心领导签发。
4.凡寄至中心的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理归档。
6.各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需中心领导批准后方可借阅。
（二）档案管理制度
1.严格执行《云南农业大学档案管理办法》管理档案。
2.应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
3.所有归档文书材料经过初步整理根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
4.坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
5.各部门需借阅相关档案，须由中心领导同意后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
6.档案管理人员必须遵守保密规定履行保密手续，特别是员工个人信息公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整
7.档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录
8.档案管理流程根据文件、文书目录整理需要归档的栏案一排序整理，编制编目一存档一借阅
二、会议管理制度
（一）收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
（二）会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室文员负责做好相应的会议记录。
（三）办公室文员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要。
（四）会议记录为中心的机要档案，保管人员不得擅自外泄，如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
三、日常事务管理
（一）接待管理
1.来访接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护中心的良好形象，对接待工作做具体的要求。
2.以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。
3.接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，做好一系列的后续工作。
（二）考勤及绩效工资管理
参照《云南农业大学绩效工资管理办法》执行
（三）文化宣传管理
1.负责中心文化活动的宣传落实和网站的日常管理。
2.根据需要，及时收集信息，做好信息传递工作和重要会议或活动的摄影录影工作。
3.关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
4.收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面。
四、其他事务
协助其他部门工作，完成上级交办的其他任务。
